人社局多举措确保档案数字化工作顺利开展
  • 发布时间:2019-03-14 09:10:16
  • 发布机构:人社局
  • 作者:江氧贤 钟潇雁
  • 编辑:何鹏
  • 点击数量:

        为全面提升全县流动人员档案、干部档案工作水平,提高档案流动人员、干部档案服务质量,三台县人社局以中央组织部《干部档案整理工作细则》、《关于进一步从严管理干部档案的通知》和国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》为依据,按照省、市组织部要求,克服办公场所小、人员数量少等困难,多措并举,保证了档案数字化工作顺利开展。
        一、高度重视,狠抓层级落实。
        三台县委政府始终高度重视档案数字化工作,召集县委组织部、财政局、人社局等相关管理档案部门研究干部档案数字化工作,成立以分管县领导为组长的档案数字化工作领导小组,人社局负责实施。,财政局负责保障资金,其他相关部门配合开展此项工作。县人社局制定具体实施方案,落实相关职责,并定期或不定期对档案数字化的各项工作进行检查和督促,确保档案数字化工作高效有序地进行。
        二、加大投入,夯实物质基础。
        投入大量人力物力,购买了数字档案馆管理软件和档案数字化专用服务器、磁盘阵列、数字化全程无死角监控高清摄像头等设备,改建了专门的数字化加工室,新增了专业的档案库房,并做好软硬件设备的升级更新,为档案数字化工作提供了强有力的物质保证。
        三、充实完善,开展数字工作。
        (一)、清理完善档案资料。按照《干部人事档案材料收集归档规定》要求,及时补充、完善干部档案中所缺材料。把充实、完善、甄别档案内容,作为干部人事档案数字化的重要环节,做到资料不齐全、手续不完整的干部档案不进入整理、扫描程序。
        (二)、档案数字化。清理工作完成后开始正式着手档案数字化,数字化工作严格按照中央组织部《干部档案整理工作细则》要求,对照“全、严、准、细、齐”的标准,实现整理标准统一、档案用品统一、操作程序统一、档案质量统一。在数字化工作进行期间,不定期邀请县委组织部、档案馆等相关部门的专业人员对数字化工作进行联合抽查。
        四、科学管理,确保档案安全。严格按照政府招投标程序,选择有国家保密资质的专业公司提供服务外包,加工场地全程监控,杜绝数字化档案信息失泄密,确保档案信息的绝对安全。同时,建立严格的档案交接登记手续和人员管理制度,要求数字化工作人员全部持证上岗,保证了数字化加工目录和扫描文件数据的质量和安全。
        五、重点检查,确保扫描质量。以档案数字化数据验收规定以依据,对同一批验收的档案,抽查率不低于10%,确保档案数字化成品的质量和纸质档案的实体安全。